AFF株式会社

 一般社团法人日中经济贸易中心

 AFF事务局

目前，展会的筹备工作已基本就绪。展会 APP 将于近期开放展示，请留意做好以下准备工作：

一、确认签证情况

 请赴日参展的企业，确认签证是否已经办好。尚未送签的企业请尽快送签，并及时将签证结果通知组展单位。

二、未参加海运企业自行邮寄展品

 未参加统一海运样品的企业，请将样品自行邮寄至展馆。在邮寄时，请注明您的摊位号和公司名称，并确保样品于 12 月 6 日上午送达。
 收货地址：AFF O&O 2022 WINTER
 Tokyo Big Sight South Exhibition Halls 1&2，
 3-11-1 Ariake, Koto-ku, Tokyo, Japan 135-0063
 请注明摊位号和公司名称。
 亲自到场参展的企业，请填写本人的联系方式。双线参展企业，请联系组展单位确认收件人联系方式。

三、追加收费

 追加租赁、角摊及人员收费通知已经发给参展企业，烦请在约定时间内安排付款。

四、提前熟悉样品

 请您提前熟悉参展样品，确保能够及时应对买家的咨询。
 并请准备足量的名片，以便和买家保持后续沟通。
 请注意，本届展会，将为每摊位配备 30 个衣架。如您需要更多衣架、裤架或童装衣架等请自行准备。

五、摊位调整

 我们已经停止关于摊位搭建、app 信息等的调整。如果您对搭建有新的要求，请于布展当日（12 月 6 日 14:00 后）在展馆搭建服务台与工作人员联系咨询。

六、AFF 展会 App 操作（报名简版、标准版、旗舰版的企业）

 请提前下载展会App，并在展会期间保持App在线，App使用方法请点击此处查阅。

七、“网展贸”平台操作（报名简版、标准版、旗舰版的企业）

 工作人员将引导您注册使用“网展贸”平台。

八、与商务助理建立联络（报名简版、标准版、旗舰版的企业）

 展会开幕前，组委会将建立微信群，包含组委会工作人员及现场商务助理。商务助理在展会现场将按照您的要求布置展位、协助您接待买家、反馈展会情况等。

我们会及时为参展企业介绍关于入境日本和返回政策的有关政策。因为政策实时变动，我们也建议参展企业密切关注官方发布的各项信息。

1、前往日本所需手续

 请点击此处查阅日本驻华大使馆发布的最新信息。
 目前的政策请点击此处查阅。

2、返回中国所需手续

 请点击此处查阅中国驻日本大使馆发布的有关信息。
 目前的政策请点击此处查阅。

届展会有很多企业是首次赴日参展，我们特别整理了一些参展小知识，敬请了解。

参展人员

 参展人员在展会中代表的是公司的形象，不能小视之。尽量安排懂日语、具有一定报价权和决策权的人士接待买家，否则在谈判中一问三不知、不断请示的话，会让客人反感、影响洽谈的效果。
 在展会上要着正装，至少是衣着得体，尽量多站立，热情主动地和客人打招呼。交流时避免大声喧哗，更不要在摊位内用餐

展品布置

 在展品的选择上，一定要选择自己有优势的代表性产品，不要追求种类的齐全，而要重视“专”和“精”。既要符合日本市场的特点和展会的主题；也要体现出展商的技术、能力和其他优势。还要注意规避知识产权方面的纠纷。
 在布展方面，建议按照产品专一、系列化；色彩协调、统一化；风格简洁、鲜明化的原则布置摊位即可达到比较好的视觉效果了。

展会总结

 展会的几天要书面记录好每一个到访客人的情况和要求；展会结束后要及时做好跟进工作，这也会让客人感受到贵公司的诚意。展会结束后，展商还应当从产品选择、展示方法等方面对本次展会进行总结和评估。将展会不仅仅是看做获得订单的渠道，也看做是同日本客户交流、了解日本市场前沿信息和趋势的平台，还是了解同行结交伙伴的好机会。